使用WPS协作来制作我的GTD工具链
Posted on Nov 15, 2024
使用协作来制作我的GTD工具链:
1 创建只有我一个人的群,然后给它重命名一个好听的名字(比如我的叫“我的一个人舞台”),然后再设计一个群Logo(我是用文字框图,里面就一个字“我”)。
2 每天在协作里有发给我的任务,如果发现不能在2分钟内完成的,那么就转发给这个群。等待我有空的时候再回到这个群里,寻找未完成的任务去做。任务完成后,就点击“撤回”。
3 如果我有自己想要做的任务,或者我有一些突然的感悟,都可以直接发到这个群里,等有空的时候完成任务或者把感悟换个地方发表,然后点击“撤回”。
4 如果有什么文件或URL内容还没来得及看,都可以发给这个群,等有空的时候去看,然后点击“撤回”。
5 微信上收到办公类文件(比如docx, pdf, xlsx, pptx),我一般都会选择“用其他应用打开”,然后选择【WPS协作】,再选择我的群。这样这个文件就收进来不会丢了。
6 在云文档上新建了一个团队文档,并给它重命名为“我的幕僚”。然后把我认为重要的文件都复制进去。然后在团队文档的设置中,打开开关“AI服务-团队文档智能问答”。
7 在协作里点“智慧助理”,点击按钮“创建”,在界面上输入名称、描述,并用AI生成头像,点击“下一步”,在界面上【知识】这块上点击“+”,在弹出框里选中刚刚新建的团队文档,然后点击按钮“确定”关闭弹出框,最后点击右上角的按钮“完成创建”。在弹出框中点击“同时上架”。
8 在协作里,选中我自建的群,点右上角“…”,弹出群设置。在其中点击【群机器人】,在弹出框中点击“添加机器人”,然后在弹出框中选中刚刚创建和上架的机器人,系统提示添加成功。
9 在协作里,使用“@机器人”来和它交流即可。