会议达成目标

大多数会议中需要达成的目标可以大致分为以下五类：

1. 做出决策

2. 归纳问题或想法（并制成清单）

   让拥有不同视角的双方（例如营业负责人和技术人员等）分别制作清单，将它们作为议论的基础方案，在会议中一边阅读这些资料，一边补充其中的不足，这种方法的生产率显然会更高。如果能将这样的方法统一为想法归纳型会议的标准流程，就可以轻而易举地提高这类会议的生产率。

3. 实现信息共享

4. 统一意见，即说服不同意见者，令他们接受决策结果

5. 确定下一步的规划与员工的职责和分工

   只要在规章制度中写明会议中原则上禁止解说资料，就能大幅提高会议的生产率。 与“将书面资料的篇幅缩减至1页”这类控制“量”的方式相比，这种方式显然更为高效。 会议中大家无法做出决策的主要理由： ·决策者（董事长或本部门部长）缺席 ·没能明确决策的逻辑 ·数据或资料不完整 ·主持会议的人没能在决策中发挥领导能力