为什么要列大纲

工作效率高的人在开始工作之前就已经厘清了成品（书面资料）的整体构架。随后，他们会重点搜集和分析其中必不可少的信息。

而工作效率低下的人则不同，他们往往会先搜集所有能找到的、可能有关联的各种资料和信息，之后耗费大量时间来阅读这些资料，再耗费更多的时间从各个角度分析这些信息。

这就是没有找到终点方向就起跑，将所有可能有答案的地方都找个遍的笨办法。

在这个轻而易举就能访问大量信息的时代，为了不让自己被信息的数量和获取信息的容易程度所迷惑，为了优先和集中搜集自己认为必不可少的信息，就更需要首先把握成品的整体构架，再着手搜集信息。

首先把握成品的整体架构，制作空白资料，就可以使信息搜集、分析以及决策的生产率得到很大提高。简单来说，就是列出大纲或者目录。

空白资料制作完成后，将它提交给上司或者客户，并询问如果将资料中的空白部分填上具体的数字和信息是否足以作为公司高层做出决策时的参考。

也就是说，通过预先制作的空白资料来向对方进行确认，以确保对方有足够的心理准备做出决策，防止上司或者客户以信息不足、需要更多的信息等理由拖延决策，也可以减少抱着学习的心态搜集资料、并不清楚资料是否能为决策提供必要信息的低效率工作。

另外，即使上司或者客户在看过空白资料之后表示“这些资料不足以做出决策”，也可以请他们在空白资料的相关项目中进行补充，而不是简单地口头说明。这样也可以防止辛辛苦苦整理了几天的资料，却还是不能满足对方要求的情况发生。

将空白资料作为总设计图。在着手制作书面资料时，如果发现了事先没有想到的有价值的信息，就应该立即重新制作空白资料，确认这个信息是真正有价值的、应当体现在最终成品中的、可能对决策造成影响的信息之后，才继续读取和分析它。