吴式团队

Posted on Apr 23, 2013

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计划

务必覆盖所有事务
- 同类事务尽量合并
- 绝不混淆
- 控制颗粒度
  - 不能太粗，否则难以执行
  - 不能太细，否则执行太累
标准任务
- 确定目标
  - 每周四
  - 召开主管会议
  - 确定未来两周的目标
- 【团队例会】
  - 主管会议结束后各自召集会议
  - 主要是确定计划
  - 成果
    - 《工作计划考核表.MPP》
      - 重要性
        
        普通(default)
        
        高
        
        低
- 【制订工作计划】
  - 每周五完成下两周的计划
    - 下周必须详细
    - 未来第二周可以简单
  - 成果
    - 《工作计划考核表.MPP》
      - 重要性
        
        普通(default)
        
        高
        
        低
- 【工作计划修订】
  - 周一上班前
  - 发现问题，调整计划后问题反馈给计划修订者
- 【任务跟踪制表】
  - 周一上班前
- 【计划任务分配】
- 【团队指导协调】
- 【其他部门协调】
- 【团队信息发布】

跟踪

标准任务
- 【任务进度跟踪】
  - 每天跟踪当天进度
  - 为减轻任务制订者的负担，可委托他人跟踪
  - 成果
    - 《任务执行跟踪表》
      - 任务必须有成果归档后才算是100%完成
      - 一、二、三、四、五、六、日
        
        当天的执行进度和用于该任务的实际工时数，如：50%(2.5)，代表进度达到50％，实际用时为2.5工时
      - 工作记录状态
        
        无(default)
        
        未归档
        
        已归档
        
        已发布
      - 重要性
        
        普通
        
        紧急

评审

标准任务
- 【作业检查归档】
  - 每天在【任务进度跟踪】做完后做
  - 必须由计划修订者来做
  - 成果
    - 《任务执行跟踪表》
      - 效果
        
        合格
        
        不合格
      - 验收人
        
        必须写上姓名
- 【任务跟踪评审】
  - 可委托主管，并由其确定成果都已经入库，并能很方便找到
  - 周一
- 【交流记录检查】
  - 可委托主管，并由其确定成果都已经入库，并能很方便找到
  - 周一
- 【个人周报评审】
- 【临时任务分类】
  - 可委托其他人
- 【任务评定】
  - 周一
  - 找不到成果就问题反馈给任务跟踪评审人员，然后到下周再评。但是原则上当月任务当月评定

考核

标准任务
- 【每月考勤记录】
  - 由相关操作人员去找人资要到本月的考勤记录（实际上班时间，调休等情况不做关注）
  - 每个月月初来做
  - 可以委托其他人来做
- 【检查记录准备】
- 团队效能评定
- 主管印象评价
- 工时损益统计
- 任务业绩评定
- 个人绩效考核
- 活动分类统计
- 任务来源统计
- 个人业绩统计
- 个人成长跟踪
- 团队建设跟踪
- 月度考核通报
每月初考核上个月一次